Um dos grandes paradigmas de empresas em relação ao trabalho remoto sempre foi a interação das pessoas do time. E se é possível admitir que nada substitui o contato presencial, o período em que foi necessário trabalhar de casa mostrou que calls e vídeo chamadas podem não ser a melhor opção, mas são viáveis, principalmente para reuniões mais curtas de alinhamento.
Com isso, mesmo com o retorno das atividades em escritório, a necessidade de seguir resolvendo algumas demandas numa chamada rápida pelo Teams apresentou uma nova tendência: salas de reunião individuais. Afinal, o barulho de colegas de trabalho e a falta de privacidade sempre foram um problema para quem quer conversar com outras pessoas na presença de todos.
Apesar de parecer simples há alguns detalhes que precisam ser levados em consideração na hora de projetar uma sala destas. Vem com a gente da Neo Design que as dicas estão todas aqui!
Cabine Acústica
Primeiro é preciso encontrar um espaço na sala comercial em que seja possível montar uma cabine acústica que não ocupe muito espaço. E realmente não é preciso muito espaço, uma vez que o mais importante é caber uma mesa ou bancada pequena para apoio de um notebook (sendo que esta pode ficar encostada na parede oposta da porta de entrada), cadeira (contando o espaço para que possa ser possível sentar-se e levantar-se) e um espaço para a abertura da porta.
Dito isso, é importante considerar a acústica do local. Ou seja, o efeito total do som em uma sala. A fala é mais facilmente compreendida em salas com a chamada acústica “seca”, ou seja, salas que reduzem a reflexão do som em várias. Portanto, para uma cabine destas, evite superfícies duras, como paredes de vidro, quadros brancos e presença de telas grandes.
Para isolar completamente uma sala de reuniões e lidar com o ruído externo, a distorção e a reverberação dentro da sala, você provavelmente precisará de uma combinação de soluções de mascaramento de som e absorção de som. Você pode adotar soluções como cortinas, tapetes, espumas e forros acústicos ou defletores de som pendurados. Tapetes e carpetes também são aliados nessa missão. Se sua cabine acústica será montada do zero usando drywall, opte pelo drywall acústico.
Privacidade e segurança da informação
A privacidade de um call não é somente por questões pessoais. É preciso que o ambiente tenha seus cuidados para que informações sensíveis à empresa não vaze para fora desta sala. Por isso evite janelas com vidros transparentes: opte sempre por modelos com algum tipo de opacidade. Esse ponto é importante de ser considerável até mesmo no caso da porta de entrada possuir alguma janela, especialmente para designs em que a tela do notebook fique virado de frente para a porta (e, logo, a pessoa dentro da sala fique de costas para a porta sem saber se algum está vendo o que acontece dentro da sala).
Ainda a respeito da segurança da informação, a acústica também deve ser pensada de forma a isolar o som de dentro para fora. Instale portas antirruído.
Circulação de ar
A ideia destas salas é serem utilizadas somente para reuniões mais curtas. No entanto, é importante pensar em alguma solução de circulação de ar para evitar o desconforto de quem for fazer uso da sala.
Portanto não se esquece de instalar um ar condicionado ou montar a sala com uma saída de ar condicionado central para dentro da sala.
E você, se sente pronto para começar a montar sua cabine acústica no escritório? Conte com a Neo Design para cada uma destas soluções.
